こんにちわ！コビーです
今回は資料作成のステップ１＝最初にやるべきことについて解説します
資料作成の全体像”４つのステップ”は別の記事で解説していますので、まだご覧になっていない方は以下のリンクからご一読ください
この記事を読むことで、資料作成に掛かる時間が格段に短くなります
資料作成に苦手意識がある方、最短距離で資料を完成させたいと思っている方はぜひ読んでみてください
ステップ１ 資料作成で最初にやるべきこと
”誰”を”どのような状態にする”ために資料を作成するのかを明確にすること
つまり何のために資料を作成するのかを明確にするということです
「そんなの当たり前だよ」と思うかもしれません
でも資料作成がうまくいかない、時間が掛かってしまう主な原因は、実は、”何のために資料を作成するのか”＝”目的”が明確になっていないから、であることが多いです
仕事で資料をつくる際は「早く資料を完成させて、この資料作成から解放されたい」と誰もが思いますよね
これがますます資料作成を難しくしてしまい、多くの時間を費やさなければいけなくなる原因になっています
仕事における資料作成では資料を作成すること自体が目的になってしまいがちです
でも本来、資料作成は誰かを説得し、動かすための手段です
目的を意識することが早く資料を完成させる最短ルートであることを忘れないでください
作成する資料で、誰に何を伝えたいのか、誰のどんな感情を引き出したいのか、誰にどんな行動を起こさせたいのか。
上司の指示で資料を作成すると”誰”を”どんな状態にするか”がわからないまま、資料作成に取り掛かり、資料作成自体が目的になってしまうことが多々あります
「資料作成・・・めんどくさいな・・・」と思うなら、早く完了させるために必ず上司に何のために作成する資料なのかを確認しましょう
目的が明確になると自ずとステップ２の資料に織り込むべき中身が見えてきます
多くの資料作成に関する書籍ではデザインやテンプレートのテクニック紹介が多いですがまずはステップ1＝目的を意識することが最短で伝わる資料を作成するための最も重要なポイントです
今、資料作成のミッションを抱えている方は、さっそく資料作成の目的を再確認してみてください
資料作成の道筋が見えてくるはずです
今回も記事を読んでいただき、ありがとうございました
みなさんの悩みが少しでも解決されるとうれしいです
コビーでした！
